Klebezettel voller Ideen: St. Wendel präsentiert digitales Modellprojekt!

St. Wendel, Deutschland - Im Landkreis St. Wendel hat sich ein innovatives Modellprojekt etabliert, das neue Maßstäbe in der digitalen Transformation setzen will. Der Leiter der Stabsstelle Digitalisierung, Philipp Reis, hebt hervor, dass in den Büroräumen des Landkreises mehrere Rollen Papier mit insgesamt etwa 300 Klebezetteln bereitstehen. Diese Zettel sind mehr als nur farbiges Papier – sie repräsentieren Ideen aus einem Workshop, der im Jahr 2022 stattfand. Reis hat zu diesen Klebezetteln eine emotionale Bindung entwickelt und beschreibt sie als Erinnerungen an die bereits realisierten Projekte im sogenannten „Smart Wendeler Land“.

Das Projekt zielt darauf ab, die Zusammenarbeit und Innovationskraft innerhalb der Verwaltung und der Bürger zu fördern. Reis ist überzeugt, dass durch die aktive Einbindung von Mitarbeitenden und Bürgern der Prozess der Digitalisierung gelingen kann. Die Verwendung der Klebezettel symbolisiert die agile Arbeitsweise, die im Fokus steht.

Agilität als Schlüsselkompetenz

Agilität hat sich als Schlüsselkompetenz erwiesen, um die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen zu erhöhen. Der Begriff leitet sich vom lateinischen „agilitas“ ab, was so viel wie Gewandtheit und Wendigkeit bedeutet. Im Rahmen des Projektes wird deutlich, dass agile Arbeitsmethoden es ermöglichen, schnell und flexibel auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren. Diese Arbeitsweise gewinnt durch Digitalisierung und technische Innovationen immer mehr an Bedeutung, da sich die Anforderungen und Wünsche der Kunden fortlaufend wandeln.

Ein Agiles Mindset ist essenziell für den Erfolg des Projekts. Es umfasst wertvolle Prinzipien wie Vertrauen, Respekt und Fokussierung auf gemeinsame Ziele. Auch die Kund*innenzentrierung spielt eine zentrale Rolle; die Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Kunden ist notwendig, um effektiv arbeiten zu können. Reis und sein Team nehmen regelmäßig Rücksprache mit Bürgern und Partnern, um kontinuierliches Feedback zu erhalten und die internen Prozesse anzupassen.

Praktische Umsetzung agiler Methoden

Im Projekt werden verschiedene agile Methoden implementiert, um die agile Denkweise auch praktisch in die Arbeit zu integrieren. Dazu gehören unter anderem das Iterationsreview, das die Ziele der vorhergehenden Arbeitsphasen überprüft, sowie Daily-Standups, die den Austausch im Team fördern. Methoden wie Design Thinking, Scrum und Kanban strukturieren die Anwendung agiler Praktiken und helfen, klare Arbeitsabläufe zu entwickeln.

Die gesamte Initiative verdeutlicht, wie wichtig es ist, Mitarbeitende frühzeitig in die Entwicklung neuer Werte und Prinzipien einzubeziehen. In dieser Weise wird ein gemeinsames Verständnis für die Ziele geschaffen. Wichtige Werte des Agilen Mindsets tragen dazu bei, die Mitarbeitenden in den digitalen Prozess miteinzubeziehen und eine offene Kommunikation zu fördern. Dies sorgt für Vorhersehbarkeit und Sicherheit und stärkt letztlich die Arbeitsqualität im Landkreis St. Wendel.

Das Modellprojekt im Landkreis St. Wendel könnte somit als Beispiel für andere Regionen dienen, die ebenfalls den digitalen Wandel vorantreiben möchten. Reis’ Leidenschaft für die Klebezettel und die damit verbundenen Ideen zeigt, wie vielschichtig und dynamisch der Prozess der Digitalisierung sein kann und welche positiven Effekte er sowohl für die Verwaltung als auch für die Bürger haben kann.

Für mehr Informationen über agiles Arbeiten und dessen Bedeutung für die digitale Transformation können Interessierte die Beiträge von Saarbrücker Zeitung und Digitalzentrum Hannover besuchen.